התקשרו 072-236-4648

הוראות ניהול ספרים לעוסק פטור ומורשה | הפקת חשבונית באינטרנט

כל עסק שנרשם ברשויות המס חייב בניהול ספרי חשבונות, ולעניין זה מודגש כי גם עוסק פטור שרק עכשיו החל את פעילותו העסקית חייב בניהול ספרים.

ככול שהעסק גדול יותר מבחינת היקפי הפעילות והעסקת עובדים, הדרישה לניהול הספרים הינה מורכבת יותר.

ניהול פנקסי החשבונות מחויב מתוקף הוראות ניהול ספרים, למעשה ההוראות נועדו על מנת שרשויות המס יוכלו לנהל ביקורת אפקטיבית על התנהלות העסק כאשר המטרה היא שפנקסי החשבונות ישקפו בצורה המהימנה ביותר את תוצאות העסק וחבות המס שלו.

ניהול פנקסים שלא כדין עלול להביא לפסילת ספרי העסק ואף לסנקציות פליליות כנגד בעל העסק.

לאחר שהבנו מי חייב לנהל פנקסי חשבונות / לנהל ספרים (למעשה כולם) כעת נבין מה כוללות הוראות ניהול הספרים.

לעניין זה יש חשיבות להבדל בין סוגי העסקים השונים, להלן נפרט את הוראות ניהול הספרים בהתאם לסוג העסק.

הוראות ניהול ספרים לעוסק פטור

עוסק פטור נדרש ע"פ חוק לנהל את ספריו באופן הפשוט ביותר כאשר הדרישה מעוסק פטור היא לנהל:

1. שובר קבלה.

2. תיק תיעוד חוץ- הכוונה לניהול ספר תקבולים ותשלומים.

למעשה ניתן לראות שכפי שנאמר עוסק פטור שמפיק קבלה בלבד ממלא רק אחת משתי ההוראות, יש להקפיד לנהל ספר תקבולים ותשלומים, זה פשוט זה קל וזה חוסך כאב ראש מיותר בעת ביקורת של רשויות המס.

אמנם ביצוע הוראות ניהול ספרים לעוסק פטור הינו פשוט, אך הוראות ניהול ספרים לעוסק מורשה הוא דבר לא פשוט בכלל.

הוראות ניהול ספרים לעוסק מורשה

הוראות ניהול ספרים בנויות בחלוקה לתוספות שונות, כאשר כל תוספת מתייחסת לתחום עיסוק אחד לדוגמא: נותן שירותים, בעל מוסך רופא ועוד'.

בתוך כל תוספת ישנה חלוקה נוספת בהתאם למחזור העסק ולכמות המועסקים בו.

ככול שהעסק גדול יותר כך הוא נדרש לניהול מורכב ומפורט יותר של ספרי החשבונות.

כמו כן בהתאם לפעילות העסק צורת הגבייה וניהול המלאי ישנם הרחבות נוספות.

חושבים שזה מסובך? אתם בהחלט צודקים. אך זאת דרישת החוק!!!

חובה על כל בעל עסק לבדוק אילו הוראות ניהול ספרים חלות עליו בדיוק.

הוראות ניהול ספרים לעוסק מורשה זה לא דבר אשר פשוט לבצע לבד. מומלץ להתייעץ עם בעל מקצוע.

 מילון מושגים הוראות ניהול ספרים

שובר קבלה- קבלה היא אסמכתא על קבלת תשלום

תשלום יכול להתבצע במספר אופנים החל ממזומן, צ'ק (המחאה), כרטיס אשראי, העברה בנקאית, פייפאל (pay pal), ואפילו במטבע הביטקוין ועוד.

את הקבלה יש להפיק מיד עם קבלת התקבול, אסור בשום פנים באופן לדחות את מועד הוצאת הקבלה.

אי הפקת קבלה במקום בגין תקבול מהווה עבירה חמורה על הוראות ניהול ספרים ועלולה להביא לפסילת ספרי העסק.

מומלץ למי שמקבל תקבולים לא במקום עיסוקו הקבוע להצטייד בפנקס קבלות ידני או בממשק אפליקציה המאפשר הוצאת קבלה ממוחשבת ושליחתה ללקוח באופן מיידי למשלם.

הפרטים שחייבים להופיע בשובר הקבלה: שם העוסק, סיווג העוסק (עוסק פטור, עוסק מורשה וכו'), שם המשלם וכתובתו, סכום התקבול, מהות התקבול, פרטי אמצעי התשלום כולל פרטי זיהוי כגון: מספר הצ'ק, שם בנק ומועד פירעון הצ'ק ולבסוף חתימה של המקבל.

את עותק המקור יש למסור למשלם.

 

פנקס קבלות ידני או הפקת חשבונית באינטרנט באמצעות תוכנה?

לשאלה זו אין תשובה חד משמעית, התשובה לשאלה זו תלויה במספר גורמים.

חשוב לציין כי במידה ובחרת בהפקת קבלות / הפקת חשבונית באינטרנט באמצעות תוכנה יש לוודא כי התוכנה קיבלה אישור לכך ממס הכנסה, שימוש בתוכנה שלא אושרה ע"י מס הכנסה מהווה הפרה של הוראות ניהול ספרים וסביר להניח שספרי החשבונות המבוססים על תוכנה זו יפסלו.

להלן מספר שיקולים רלוונטיים

שיקולי מחיר – עלות חודשי של שימוש בתוכנת הפקת חשבונית באינטרנט הינו כ-20 ש"ח בחודש, במידה ואתה מפיק מספר רב של קבלות וחשבוניות בחודש ייתכן ושימוש בתוכנה יהיה זול יותר עבורך, אך מנגד מי שמפיק קבלות בודדות בחודש עלות פנקס תהיה זולה יותר עבורו.

כמו כן ישנם עסקים שנדרשים לניהול מספר פנקסי חשבונות: חשבונית מס, קבלה, תעודת משלוח ועוד, בעסקים מסוג זה דווקא הפקת חשבונית באינטרנט יכולה להיות משמעותית זולה יותר מאשר הדפסת סטים שונים של פנקסים ידניים.

שיקולי הידע והנגישות של בעל העסק או הלקוח בסביבה ממוחשבת.

שיקולי איכות סביבה.

כמו כן נדגיש כי כיום יש תוכנות המאפשרות שילוב של השניים כך שמי שבוחר לעבוד בצורה ממוחשבת יכול להכניס לתוכנה איתה הוא עובד את פרטי הקבלות אותן הפיק באופן ידני.

אתר להנפקת חשבוניות באינטרנט מומלצת לשימוש הינה חשבונית מס ירוקה

בית דפוס אמין ומקצועי להפקת חשבונית וקבלות

5% הנחה למשתמשי האתר רותם ליבנה רואה חשבון.
יש לציין זאת בהזמנה הטלפונית או בהערות במידה והזמנתם דרך האתר.
האתר נבנה ע"י אוקיי דיגיטל בנייה וקידום אתרים